ขั้นตอนที่ 2.ใส่รายละเอียดฐานข้อมูลใน Excelที่ Download

ขั้นตอนที่ 3. ทำการสร้าง Text Document โดยการคลิกขวาแล้วเลือก New > Text Document

ขั้นตอนที่ 4. หาที่เก็บไฟล์ Text Document ที่สร้างขึ้นมา

ขั้นตอนที่ 5. ไปที่Excel ที่สร้างฐานข้อมูลให้ไป Copy รายละเอียดที่เขียวที่ไฮไลท์

ขั้นตอนที่ 6. เมื่อ Copy แล้วให้ไปวางข้อมูลในที่อยู่ของText Document ที่เราได้สร้างขึ้นมา

ขั้นตอนที่ 7. เปิดโปรแกรมกรมสรรพากร RD Prep แล้วไปที่โอนย้ายข้อมูล>เลือกภ.ง.ด.3

ขั้นตอนที่ 8. ใส่เลขประจำตัวผู้เสียภาษี ประเภทสาขา และเลือกไฟล์ Text Documentที่เราได้วางฐานข้อมูลในขั้นตอนที่ 6

ขั้นตอนที่ 9. ใส่รายละเอียดแบบ เดือน/ปี > ยื่นแบบปกติ > มตรา 3 เตรส

ขั้นตอนที่ 10. เลือกรูปแบบและสัญลักษณ์ | ตามรูปและกดถัดไป

ขั้นตอนที่ 11. นำช่องขวามือรายการที่ 1-26 ลากมาใส่ในตำแหน่งข้อมูลให้เรียงลำดับ Col1-26 จะได้ตามรูปภาพ

ขั้นตอนที่ 12. ให้เลื่อนขึ้นไปลบชื่อกลางหรือ Col6 เมื่อลบแล้วจะได้ตามรูป

 ขั้นตอนที่13. ให้เลื่อนลงมาข้างล่างกดโอนย้าย

 ขั้นตอนที่ 14. เมื่อโอนย้ายสำเร็จจะได้ข้อความว่าจำนวนที่โอนย้ายสมบูรณ์มี 3 รายการ

ขั้นตอนที่ 15. เลื่อนลงมากดถัดไป

ขั้นตอนที่16. สามารถพิมพ์ใบแนบ พิมพ์แบบ และบันทึกสร้างไฟล์ข้อมูลเป็นอันเสร็จสิ้น

หมายเหตุ : กรณีโอนย้ายไม่สำเร็จให้เลื่อนลงมาดูข้างล่างว่าข้อความได้แจ้งว่าอะไร

กรณีแจ้งว่ารายละเอียดการจ่ายเงิน รายการที่1 จำนวนเงินได้ที่จ่าย (15,2)ไม่ถูกต้องให้กลับไปดูใน Text ว่ายอดจำนวนมี.00ไหม วิธีแก้ให้ไปเลือกคอลัมน์ใน Excel ให้เป็นเซลข้อความตามรูป